حفظ اطلاعات سایت چرا یک ضرورت حیاتی است؟

از همان لحظه‌ای که تصمیم به طراحی و راه‌اندازی سایت می‌گیرید اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد. بسیاری از صاحبان کسب‌وکارها تصور می‌کنند بعد از ساخت سایت کار اصلی تمام شده است. اما واقعیت این است که شروع نگهداری و مدیریت اطلاعات سایت تازه از همین نقطه آغاز می‌شود.

در قدم اول برای حفظ اطلاعات سایت باید بدانید مهم‌ترین دارایی‌های دیجیتال شما کدام‌اند. جیمیل یا ایمیل اصلی که مالکیت هاست و دامنه روی آن ثبت می‌شود، یکی از کلیدی‌ترین بخش‌هاست. اگر این جیمیل یا ایمیل در دسترس نباشد یا اطلاعات آن در معرض خطر قرار بگیرد، حفظ اطلاعات سایت به‌راحتی ممکن نخواهد بود.

حفظ اطلاعات سایت فقط محدود به جیمیل و ایمیل نمی‌شود. در ادامه مسیر ساخت سایت، شما رمز عبورهای مختلفی را برای هاست، دامنه، پیشخوان مدیریت وردپرس، پنل ایمیل، افزونه‌ها و حتی فرم‌های ارتباطی تنظیم خواهید کرد. رمز عبورهایی که اگر ایمن و پیچیده نباشند یا در مکان امنی نگهداری نشوند، می‌توانند در آینده امنیت کل سایت را تهدید کنند.

برای حفظ اطلاعات سایت باید به یک اصل مهم توجه کنید: همیشه اصل دسترسی‌ها را در اختیار یک فرد مشخص نگه دارید. اگر تیم دارید یا با چند نفر به‌صورت شراکتی کار می‌کنید، نباید همه افراد به اطلاعات اصلی و رمزهای اصلی دسترسی کامل داشته باشند. بهتر است این اطلاعات نزد مالک اصلی سایت باشد و سایر اعضای تیم دسترسی محدود و نقش مشخص داشته باشند.

در این مسیر، داشتن دو جیمیل یا ایمیل مجزا توصیه می‌شود. یکی مخصوص خرید هاست و دامنه و دیگری برای ارتباط با مشتریان. جالب است بدانید که بهتر است جیمیل اصلی که مالکیت سایت را نگه می‌دارد، هیچ شباهتی به نام برند، نام شخص مالک یا حتی آدرس سایت نداشته باشد. این کار احتمال هک شدن یا حدس زدن ایمیل اصلی را بسیار کمتر می‌کند و نقش مهمی در حفظ اطلاعات سایت خواهد داشت.

از سوی دیگر، ایمیلی که مشتریان شما برای ارتباط استفاده می‌کنند، باید با نام برند یا نام سایت هماهنگ باشد. این موضوع علاوه بر حرفه‌ای بودن، به مشتریان کمک می‌کند ارتباط راحت‌تری با شما داشته باشند و برند شما در ذهن آن‌ها ماندگار شود.

یکی از رایج‌ترین مشکلاتی که در پروژه‌های مختلف با آن مواجه می‌شویم، نگهداری نامناسب رمز عبورهاست. بسیاری از صاحبان سایت رمز عبورهای خود را در پیام‌رسان‌ها یا یادداشت‌های غیرایمن ذخیره می‌کنند. همین موضوع ساده، اصلی‌ترین تهدید برای حفظ اطلاعات سایت است. رمز عبور پیشخوان وردپرس و سایر دسترسی‌های حیاتی باید در جای مطمئن ذخیره شود و به‌صورت دوره‌ای تغییر داده شود.

اگر می‌خواهید در این مسیر حرفه‌ای باشید، بهتر است از همین حالا ساخت رمز عبور ایمن، انتخاب کلمه عبور مناسب و فعالسازی رمز دومرحله‌ای برای جیمیل یا ایمیل اصلی را جدی بگیرید. این موارد در برگه «واحد آموزش» سایت توضیح داده خواهد شد. به‌زودی می‌توانید راهنمای تصویری ساخت جیمیل یا ایمیل اختصاصی و ایجاد رمز دومرحله‌ای را در این بخش مشاهده کنید.

در نهایت باید بدانید که حفظ اطلاعات سایت یک فرآیند دائمی است و با یک‌بار تنظیم رمز عبور و ایمیل تمام نمی‌شود. حتماً زمان‌بندی دوره‌ای برای تغییر رمزها داشته باشید، دسترسی‌های افراد تیم را بررسی کنید و از ابزارهای مدیریت رمز عبور معتبر استفاده کنید.

به یاد داشته باشید که حفظ اطلاعات سایت یعنی حفظ کسب‌وکار شما، حفظ اعتماد مشتریان و پیشگیری از خسارت‌های احتمالی. اگر در این مسیر نیاز به مشاوره دارید یا نمی‌دانید از کجا شروع کنید، ابتدا مقالات دسته امنیت سایت را بخوانید و سپس با ما در ارتباط باشید.